Gizlilik Politikası
1. Kapsam
Bu politika, tarafından sunulan AvuFlow web uygulaması, satış sitesi, destek kanalları ve ilgili hizmetlerde işlenen veriler hakkında genel bilgi verir.
2. İşlenen veri grupları
Hesap ve iletişim bilgileri, kimlik doğrulama sağlayıcısından gelen temel profil bilgileri, abonelik/satın alma kayıtları, destek kayıtları, güvenlik ve denetim kayıtları ile kullanıcıların kendi çalışma alanlarına girdikleri büro verileri işlenebilir.
3. Hukuk bürosu içerikleri
Kullanıcıların müvekkil, dosya, belge, görev ve finans kayıtları yüksek gizlilik gerektirebilir. Bu içeriklerin hangi hukuki sebeple sisteme girileceğini ve ilgili kişilere karşı yükümlülüklerini belirlemek öncelikle kullanıcı hukuk bürosunun sorumluluğundadır. AvuFlow bu verileri hizmeti sağlamak, güvenliği korumak ve kullanıcının talimatları doğrultusunda işlemek amacıyla barındırır.
4. Kimlik doğrulama ve altyapı sağlayıcıları
AvuFlow hesapları e-posta adresi ve sunucuda tek yönlü parola özeti olarak saklanan şifre ile doğrulanır. Uygulama verileri Hostinger hesabınızdaki PHP/MySQL altyapısında tutulur. Canlı kurulumdaki hosting, e-posta ve diğer sağlayıcıların veri lokasyonları işletme tarafından ayrıca doğrulanmalıdır.
5. AI özellikleri
AI özelliği yönetici tarafından açıldıysa, kullanıcının onay verdiği istekteki soru ve seçili kaynak metni yönetici panelinde ayarlanan dış AI sağlayıcısına iletilir. Bu aktarım, yönetici tarafından seçilen üçüncü taraf yapay zekâ hizmet sağlayıcısına yapılır. İstek, kaynak ve yanıt AvuFlow sunucusunda şifreli saklanır. Yönetici, gerekçe kaydı oluşturarak içeriği inceleyebilir. İçerikler panelde belirlenen sürenin ardından zamanlanmış temizlikle silinir; kullanım ve denetim kayıtları ayrı tutulur. Dış sağlayıcının veri işleme koşulları ayrıca incelenmelidir. AI çıktıları avukat incelemesine tabidir.
6. Belge Atölyesi
Fotoğraf ve PDF dönüştürme işlemleri tarayıcı belleğinde yapılır. Yalnızca kullanıcı Belge Merkezi’ne kaydetmeyi seçerse oluşturulan PDF AvuFlow sunucusuna yüklenir. Metin taslakları, kullanıcı kaydettiğinde ofis çalışma alanında tutulur. Telefon kamerası yalnızca kullanıcı izin verdiğinde açılır.
7. Saklama ve güvenlik
Veriler, hizmetin sunulması, yasal yükümlülükler, uyuşmazlıkların çözümü ve güvenlik amaçları için gerekli süre boyunca saklanabilir. Erişim kontrolleri, aktif üyelik doğrulaması, yönetici audit kayıtları ve güvenli bağlantı kullanımı gibi teknik tedbirler uygulanır. Hiçbir internet sistemi mutlak güvenlik garantisi sunmaz.
8. İletişim
Gizlilik talepleri için: . Veri sorumlusu bilgileri: , .